e-Defter dosyalarının ve beratlarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığı’nın bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunluluğu getirilmiştir.
İlgili kılavuza http://edefter.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Defter_Saklama_Kullanici_Kilavuzu.pdf indirebilirsiniz.
E-Defter Bildirim programını https://deftersaklama.gib.gov.tr/download/ adresinden indirebilir ve e-defter dosyalarınızı kılavuzda belirtilen talimatlara göre yükleme yapabilirsiniz.
“e-Defter dosyaları ile bunlara ilişkin berat dosyalarının ikincil kopyalarının, gizliliği ve güvenliği sağlanacak şekilde e-Defter saklama hizmeti yönünden teknik yeterliliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta izin alan özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerinde ya da Başkanlığın bilgi işlem sistemlerinde 01.01.2020 tarihinden itibaren asgari 10 yıl süre ile muhafaza edilmesi zorunludur. e-Defter ve beratların teknik yeterliğe sahip ve Başkanlıktan bu hususta saklama izni verilen özel entegratörlerin bilgiişlem sistemlerinde muhafaza usulü ile muhafaza edilmesi sürecinde e-Defter uygulamasına dâhil olan mükellefler ve özel entegratörler tarafından uyulması gereken genel, gizlilik ve güvenliğe ilişkin usul ve esaslar, Başkanlık tarafından hazırlanarak edefter.gov.tr adresinde yayımlanan “e-Defter Saklama Kılavuzu”nda açıklanır. e-Defter ve berat dosyalarına ait ikincil kopyalarının bu fıkra uyarınca muhafazası için gerekli yükleme işlemlerinde bu Tebliğin (4.3.4) numaralı fıkrasında belirtilen süreler dikkate alınır.”
2020 yılı için e-Defter ve Berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelirler İdaresi Başkanlığının bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları
| DÖNEM | AKTARIM ZAMANI |
|---|---|
| 2020 / Ocak -Şubat-Mart | 15 Ocak 2021’e kadar |
| 2020 / Nisan –Mayıs -Haziran | 15 Şubat 2021’e kadar |
| 2020 / Temmuz –Ağustos -Eylül | 15 Mart 2021’e kadar |
| 2020 / Ekim –Kasım | 15 Nisan 2021’e kadar |
| 2020 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler) | 15 Nisan 2021’e kadar |
| 2020 / Aralık (Tüzelkişi mükellefler) | 17 Mayıs 2021’e kadar |
2021 yılı için e-Defter ve Berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelirler İdaresi Başkanlığının bilgi işlem sistemlerine aktarım zamanları
| AYLIK DÖNEM | AKTARIM ZAMANI |
|---|---|
| 2021 / Ocak | 17 Mayıs 2021’e kadar |
| 2021 / Şubat | 15 Haziran 2021’e kadar |
| 2021 / Mart | 16 Temmuz 2021’e kadar |
| 2021 / Nisan | 16 Ağustos 2021’e kadar |
| 2021 / Mayıs | 15 Eylül 2021’e kadar |
| 2021 / Haziran | 15 Ekim 2021’e kadar |
| 2021 / Temmuz | 15 Kasım 2021’e kadar |
| 2021 / Ağustos | 15 Aralık 2021’e kadar |
| 2021 / Eylül | 17Ocak 2022’ye kadar |
| 2021 / Ekim | 15 Şubat 2022’ye kadar |
| 2021 / Kasım | 15 Mart 2022’ye kadar |
| 2021 / Aralık (Gerçek kişi mükellefler) | 15 Nisan 2022’ye kadar |
| 2021 / Aralık (Tüzel kişi mükellefler) | 16 Mayıs 2022’ye kadar |
| 3 AYLIK DÖNEM | AKTARIM ZAMANI |
|---|---|
| 2021 / Ocak, Şubat, Mart | 15 Haziran 2021’e kadar |
| 2021 / Nisan, Mayıs, Haziran | 15 Eylül 2021’e kadar |
| 2021 / Temmuz, Ağustos, Eylül | 15 Aralık 2021’e kadar |
| 2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Gerçek kişi mükellefler) | 15 Nisan 2022’ye kadar |
| 2021 / Ekim, Kasım, Aralık (Tüzel kişi mükellefler) | 16 Mayıs 2022’ye kadar |
